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图书口序纸模板的建立  

2014-06-14 20:43:59|  分类: 技术皮毛 |  标签: |举报 |字号 订阅

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学校图书室图书进行重新编号,口序纸的书写,学生用黑笔写,既不规范,也没有效率。试了很多方法,最终确定了一种方案。效果较好。

第一步,在Excel中建立一个模板。根据口序纸大小设计,但是在这一步,只能通过手工方式填充编号和数据。

第二步,编号。

先编图书序列号。先在第一列中,输入1,下面空一格,再输入4,下面空一格 ,输入7。选中这一列的自上到下6个格,向下填充。如此输入第二列,第三列。

再编图书位置号。在第四列中的第2个格中,输入0101001,下面空一格,再输入0101004,下面空一格,输入0101007。选中这一列的自上到下7个格,向下填充。如此输入第五列,第六列。

合并这两个编号。选中第四列,复制,到第一列,选择性粘贴,选择其中“跳过空单元”选项。第四列并到了第一列。同样方法,第五列合并到第二列,第六列合并到第三列。

第三步,调整打印。要根据打印机实践,调整列宽及行距,直至效果最佳。

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